一、接收时间
我院在每年的3月、6月、9月、12月这四个月的月初会统一安排进修生的接收报到,其他时间不安排进修生报到。具体报到日期和要求会在进修报到通知中写明。(请注意:因我院接收人员有统一安排,所以未收到报到通知不可擅自来院,未按要求恕不办理接收手续。)
二、审核流程
1.申请人提交→医院科教部审核→科室审核→医院科教部发进修报到通知→申请人在系统查看进修报到通知,并选择按时报到/放弃进修。若选择按时报到,请根据通知中的时间、地点、要求到科教部办理接收手续。
2.系统全年开放,均可进行申请。
3.建议在每批接收时间提前两个月申请,科教部会在提前一个月时截止审核。如:计划申请9月批次的进修,建议在7月内完成申请。我院会在7月中下旬开始审核,7月底截止申请审核。
4.科教部通常在报到前一个月的中旬前完成报到通知发放。如:9月批次的进修,报到通知会在8月中旬前发出。
5.本批次未收到报到通知,但又符合进修条件者,说明本批次接收人员已超,我院会默认放到下一批接收,申请人不需要在进修申请系统做任何操作。
6.如本批次已收到报到通知,但临时有事无法按时报到,拟调整到下一批次的,可查收报到通知,先加入qq群并在群内跟管理人员说明相关情况。
三、系统状态解读
1.已受理:申请已提交成功,在审核结果栏显示“待审核”,在此状态下申请人可随时登录系统修改/补充所填写的内容。
2.初审通过:医院科教部已完成审核,待教研室二审;
3.二审通过:教研室已完成审核,待科教部发送进修报到通知;
4.申请人需定期留意系统状态变更,如有信息提交不完善或不正确的,我部会退回修改,并说明存在问题,请按说明及时补充上传或修改正确后再提交,否则影响进修接收。当状态变为二审通过后,请留意查收进修报到通知。收到报到通知后,请尽快确认是否可以报到,记得本人要在系统点击“按时报到/放弃进修”。
四、申请填写注意事项
我院进修申请一律采用线上申请的形式,不接收纸质版报名表。
系统填写时,请明确填写拟进修时间、期限。如:2023年9月-2023年12月,进修3个月。
五、其他要求
1.多个专科进修,每个专科进修时间不得少于2个月。总进修时间不少于3个月。呼吸科(含纤支镜)、消化科(含胃肠镜)、遗传与内分泌科每次接收容量有限,会按申请的先后顺序接收,在申请人拟进修批次内未能安排的,会自动放到下一批次,申请人无需在系统做任何操作。
2.各专科进修时间、职称、执业范围等要求详见进修专科要求汇总.xlsx(请点击下载)。
3.单位同意进修证明中需写明申请人姓名、进修科室、进修时间,并加盖单位主管部门的公章(科室的章是无效的)。单位同意进修证明的时间必须和本人填报的各专业合计进修时间一致。如进修12周,即进修三个月;24周,即进修半年;48周,即进修一年。
4.如申请多个专业进修,请先选择进修科目,再选择进修专业,并正确填写进修期限。注意:进修科目、专业、期限不要填写在进修备注中,进修备注是用来填写其他需要说明的事项。
5.所有附件中证件上传,必需为原件、彩色扫描或拍照上传,并要求证件所有内容都完整上传,不能缺页,确保证件真实、清晰。建议使用jpg格式上传。
6.需注意区别以下三证:
(1)执业医师执业证,需上传相片页和内容页(含执业范围的那页)
示例1:
(执业医师执业证相片页)
(执业医师执业证内容页,含执业范围等)
示例2:
(2)执业医师资格证,需上传相片页和内容页(含毕业学校的那页)
示例1:
(执业医师资格证相片页)
(执业医师资格证内容页,含毕业学校等)
示例2:
(3)专业技术职称资格证(含技术资格级别)
示例:
(4)非临床专业的,执业医师证执业证、执业医师资格证、专业技术职称证有可能是同一个证书,可重复上传到指定的三个地方。(检验、康复专业的居多。)如下图:
六、其他说明
1.我院目前统一都不提供住宿。在哪个院区上班,报到后由各进修专科负责安排。如果要提前租房,建议选择地铁一号线沿线站点,到儿童院区、妇婴院区、珠江新城院区上班都方便一些。建议各进修生合租,互相有照应。
2.进修盆底康复,进修科目选择妇产科,进修专业选择妇科。在进修备注中说明是进修盆底康复。
3.进修费用请按照报到通知要求,转入我院银行账号,转账时,申请人使用个人账户或医院账户进行转账都可以。进修费用如有疑问,可待现场报到后确认清楚再进行转帐。因退费申请审批时间较长,请申请人务必严谨对待。
4.如需了解更多专科信息,可登录我院官网查看科室介绍,或拨打我院总机号码转接专科,向专科进行咨询。